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Formation Microsoft Excel 2010: initiation

Public concerné et pré-requis : Toute personne sachant utiliser l'environnement Microsoft Windows.

Objectif : Maîtriser l'utilisation du Tableur Microsoft EXCEL dans ses fonctionnalités de base, ainsi que les représentations graphiques. Savoir créer un tableau avec des formules de calculs simples.

Moyens pédagogiques : 8 participants maximum. Un ordinateur par stagiaire. Support de cours remis en fin de stage.

Modalités de suivi / Appréciation des résultats : Fiche d'évaluation de la formation, et attestation de fin de stage.

Durée : 3 jours

PROGRAMME

1 - DÉCOUVERTE DE MICROSOFT EXCEL : LA NOUVELLE INTERFACE

L'écran de travail Microsoft EXCEL : Le Ruban (onglets, groupes et commandes), la règle, le zoom
Le Menu Fichier
L'onglet Accueil
Le mode Backstage
La mini barre de Mise en forme
La barre d'outils Accès rapide
Les différents modes d'affichages
Découvrir les options de Microsoft Excel pour paramétrer l'environnement de travail.

2 - PRÉSENTATION D'EXCEL

La notion de tableur
La fenêtre Microsoft Excel
La notion de classeur, de feuille et de cellule
Le principe de ligne et colonne
Le déplacement dans la feuille de calcul
La sélection dans Microsoft Excel.

3 - LES FONCTIONNALITÉS DE BASE

La saisie des données (valeurs textuelles et valeurs numériques)
Ajout et suppression de lignes ou de colonnes
Gestion des feuilles du classeur
La mise en forme des données
Sauvegarde des données
Impression et mise en page du document
Les options de travail.

4 - FONCTIONS DE CALCUL SIMPLES.

Les opérations de base
Techniques de cumul en lignes ou en colonnes
Saisie d'une formule de calcul
Utilisation de l'outil Somme Automatique
La poignée de recopie
L'Assistant Fonction
Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul.

5 - LES FONCTIONS STATISTIQUES

=MIN()
=MAX()
=MOYENNE()
=MEDIANE().

6 - MISE EN FORME

Format de cellules, alignement, polices, retraits...
Appliquer un style de cellule
Format colonnes / lignes
Format des nombres
Fusion de cellules
Appliquer un thème prédéfini
Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes).

7 - IMPRESSION DES DOCUMENTS

Nouveau mode mise en page de Microsoft Excel
Aperçu avant impression
Mise en page (en-tête, pied de page...).

8 - LES GRAPHIQUES

Les mini-graphes Sparklines
Création, modification
Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
Mise en forme d'un graphique
Utilisation et personnalisation des objets
Création d'un graphique par l'Assistant Graphique.
Les différents types de graphiques.

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